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Quitter momentanément votre travail pour vous porter candidat ou vous engager chez une autre entreprise n’a rien de répréhensible sur le plan professionnel. Mais la manière de le faire peut être discutable en termes d’éthique.
Cet article vous dévoile :
- les différentes pratiques et manières de quitter votre poste en vue d'aller à un entretien et d'assurer votre nouvel embauche,
- comment gérer votre temps et votre disponibilité pour aller à un entretien durant une période où vous travaillez, sans compromettre votre poste actuel.
Se libérer de son poste en vue d'un entretien : les solutions de base
Il ne s'agit pas toujours de quitter son travail temporairement en vue du rendez-vous. La nouvelle boite peut avoir un processus plus long ou différent en matière de recrutement de nouveau salarié, pouvant obliger à repenser votre horaire de travail : entretien en quelques phases, entretien en visio + en tête-à-tête...
Quelques solutions correctes s'imposent aux employés qui doivent s'absenter pour des raisons professionnelles ou personnelles. Ce sont notamment les absences régulières comme les congés ou la sortie en heures creuses.
- Utiliser des congés payés ou des jours de RTT. Utiliser vos congés payés ou vos jours de RTT est une excellente stratégie pour participer à un entretien d'embauche en toute discrétion. Cela vous offre la liberté de vous préparer sereinement et d'assister à l'entretien sans avoir à vous soucier des regards curieux.
- Planifier l'entretien en dehors des heures de travail. Essayez de négocier avec le nouveau recruteur pour fixer l'entretien tôt le matin, pendant votre pause déjeuner par exemple, ou bien en fin de journée. Cela réduit l'impact de votre emploi actuel sur votre planning, ou l'inverse, tout en vous évitant de devoir expliquer une longue absence.
- Demander une sortie pendant les heures de travail. Ceci vous offre l'opportunité d'assister à votre entrevue sans devoir puiser dans vos jours de congé ou expliquer une absence longue. Cependant, il vous faudra faire preuve de finesse et, idéalement, d'une grande honnêteté.
Trouvez des excuses crédibles et professionnelles pour vous absenter
Passer un entretien professionnel ne peut pas justifier une absence au travail. En dehors des congés ou des RTT, et sans être dans un processus de licenciement ou de démission, le salarié doit trouver des excuses pour s'engager dans un autre entretien. Mais dans ce cas, il est compliqué de trouver des justifications valables pour une absence, sans avoir à mentir. Comment aller à un entretien d'embauche quand on travaille ? Cela nécessite une planification soignée et des raisons (excuses) qui semblent plausibles.
En tout cas, votre objectif est d'avoir des motifs crédibles et professionnels pour éviter les doutes de votre employeur. Il faut opter pour des justifications qui collent à votre environnement de travail. Mieux vaut aussi préparer ces motifs à l'avance et les présenter avec confiance et précision.
Par exemple, les urgences familiales ou les rendez-vous médicaux sont des motifs fréquemment admis pour justifier une absence, sans susciter une grande curiosité.
Organisez votre sortie sans compromettre votre travail actuel
Si vous ne pouvez pas planifier votre rendez-vous pour limiter l'impact sur votre emploi actuel, il va vous falloir optimiser votre temps de travail en conséquence.
Prévoyez votre absence
La préparation est essentielle pour éviter que votre entretien d'emploi ne perturbe vos tâches quotidiennes.
- Établissez un calendrier : Prenez le temps de noter le programme des tâches et des projets à venir. Cela vous permettra de visualiser les périodes où vous êtes le plus occupé et d'identifier des créneaux disponibles pour votre entretien.
- Communiquez en avance avec le ou les recruteurs : Lorsque vous fixez un entretien, soyez transparent sur vos disponibilités. Proposez des horaires qui ne perturbent pas vos engagements professionnels, comme tôt le matin ou en fin de journée.
Organisez-vous au jour de votre entretien
Le jour de l’entretien, si vous compter ne pas aviser votre employeur actuel, il est crucial d’adopter une approche proactive pour gérer votre temps.
- Utilisez vos pauses judicieusement : Si possible, essayez de caler l’entretien pendant une pause déjeuner ou à un moment où votre charge de travail est plus légère. Cela minimisera le temps que vous devez justifier auprès de votre employeur.
- Si l’entretien prend plus de temps que prévu, soyez prêt à communiquer avec votre équipe ou même votre supérieur pour expliquer brièvement votre absence sans entrer dans les détails.
Entretien non programmé : comment maintenir une éthique professionnelle
Il est essentiel de préserver son intégrité et de rester loyal, même si l'on est en quête d'autres opportunités . La situation sera plus compliquée quand l'appel du responsable de recrutement se fait de manière intempestive, et qu'il est intransigeant à propos de la date et de l'heure de rendez-vous.
Voici nos conseils pour minimiser les risques professionnels vis-à-vis de votre boîte actuelle :
- Clarifier vos attentes : Précisez les limites de votre disponibilité pour l'entretien, notamment en raison de vos engagements actuels.
- Communiquer ouvertement : Exprimez votre enthousiasme pour l'entretien tout en rappelant que vous êtes en poste et que vous devez respecter vos responsabilités.
- Gérer les pressions : Si vous ressentez une pression pour avancer rapidement, restez ferme sur votre rythme tout en montrant votre intérêt pour le poste.
Entretiens en visioconférence : nos astuces pour la discrétion
Pour des raisons pratiques et eu égard aux technologies bien implantées dans les environnements d'entreprise, les entretiens à distance ne sont pas rares. Pour passer cette rencontre en ligne sans encombre, voici nos conseils :
- Choisissez un lieu discret ou isolé à distance de votre poste de travail
- Portez des écouteurs pour garantir la confidentialité de votre échange avec le nouveau recruteur
- Essayez de programmer l’entretien en dehors de vos heures de travail
- Utilisez un arrière-plan flouté ou neutre pour dissimuler votre environnement
