Comment les responsables du recrutement examinent les CV : guide complet

Les responsables du recrutement reçoivent un nombre incalculable de CV pour un poste et n’ont parfois pas le temps de s’éterniser dessus lors de phase de présélection. C’est pourquoi, il est crucial de mettre au point un CV mettant l’accent sur vos principales qualifications et qui soit compatible aux attentes des recruteurs. Ainsi, vous augmentez vos chances de vous faire embaucher pour le poste.

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Dans cet article, vous découvrirez comment les responsables du recrutement lisent-ils vraiment les CV, comment examiner votre CV à la loupe ainsi que des conseils utiles pour la rédaction de votre CV.    

Points saillants :

  • Le processus de recrutement de nouveaux employés est relativement complexe, car il faut examiner les CV un par un et appeler les références pour les entretiens
  • Lors de la rédaction d’un CV, il convient de réfléchir à la manière dont le service des RH va l’examiner.
  • Attention aux erreurs à ne pas commettre pour réduire vos chances de décrocher un entretien d’embauche dans l’entreprise visée.

L’utilisation d’un outil pour filtrer les CV


La première étape de l’examen d’un CV passe par une lecture rapide et un filtrage par le biais d’outil spécifique comme les ATS (systèmes de suivi des candidatures). Ainsi, les recruteurs peuvent trier les postulants en fonction de leurs compétences et de leurs expériences. Ce type de logiciel permet aux employeurs de gérer les candidatures plus efficacement.

La vocation première des outils de filtrage est de faire une sélection de CV et d’éliminer ceux inéligibles avant que l’équipe RH n’entre en scène. Par exemple, si une certaine qualification est une condition impérative à un emploi, un ATS filtrerait tous les candidats qui ne la possèderaient pas. Les recruteurs peuvent donc réduire le nombre de candidatures ou retenir celles qui sont catégorisées en fonction des termes recherchés.

Femme d'affaires concentrée travaillant sur ordinateur

Une vérification minutieuse


Pour savoir si votre profil concorde au poste à pourvoir, le responsable du recrutement va regarder vos certifications et votre formation. Il va également être attentif aux types d’entreprises dans lesquels vous avez évolué. Cela l’aide à définir que vous correspondez bien à la valeur et à la culture de l’entreprise et que vous pouvez vous y intégrer facilement. Les recruteurs veulent savoir par le biais de cette vérification que des institutions professionnelles vous ont fait confiance auparavant. Ils peuvent donc en faire de même.

📌 Bien que les expériences et l’expérience soient importantes dans un CV, les phrases d’accroche le sont tout autant. Pour ce faire, n’hésitez pas à lire notre article sur phrase d’accroche CV : guide pour capter l’attention des recruteurs.

Les mots-clés pertinents: un critère important à scruter


Les responsables du recrutement sont à la recherche des qualifications requises pour le poste vacant. Plus concrètement, ils veulent retrouver des mots-clés définis en fonction de la description et des exigences citées dans l’offre d’emploi. À titre d’exemple, les CV qui ne font pas mention du management ou de soins intensifs, ne passeront pas à l’étape suivante et le service RH les manqueront.  

Bien qu’il est recommandé de mettre beaucoup de mots-clés, liés au poste dans l’annonce, dans votre CV, faites attention au bourrage qui est mal vu par le recruteur. Enfin, il est à noter que ceux-ci sont le plus souvent situés dans la partie « expérience et compétences » de votre CV.

Les exagérations des compétences pratiques et techniques


Seules les compétences pertinentes acquises et indispensables dans vos postes précédents sont à mettre en valeur. Vous n’avez pas besoin de les exagérer, car les responsables du recrutement le verront à coup sûr. Ils n’hésiteront pas à consulter la section « compétences » et détermineront si elles complètent votre expérience. Vos compétences pratiques et techniques devraient illustrer votre aptitude à occuper le poste visé. Indiquez clairement dans les détails où votre présence a ajouté de la valeur ajoutée à un projet de grande envergure.  

La pertinence des résultats et des réalisations


Les responsables du recrutement veulent voir des résultats sur vos réalisations. Par exemple, est-ce que vous avez atteint les objectifs que vous vous êtes fixé en tant que directeur général ? Ils veulent savoir comment vous vous êtes débrouillé pour fédérer votre équipe afin d’augmenter votre présence en ligne, notamment sur les réseaux sociaux. Bref, assurez-vous de donner des résultats chiffrés pour marquer les esprits des recruteurs.   

📌 Soyez concis sur vos résultats et vos réalisations, en utilisant un de nos modèles de CV esthétiques et convaincants.

La progression de carrière


Vous devez indiquer votre évolution professionnelle sur toute la longueur de votre carrière. Celle-ci désigne la progression vers le haut de la carrière d’un employé. Il peut par exemple progresser d’un emploi de vendeur junior à un poste de direction dans le domaine commercial ou d’une profession à une autre. Une évolution de carrière au sein d’une même entreprise peut résulter de formations supplémentaires ou de l’acquisition d’une expérience.

Ici, vous pouvez opter pour un format de CV qui mette en valeur votre progression de carrière et permettre aux recruteurs de mieux vous cerner. Il est possible de choisir entre différents types, tels que chronologique, hybride, mixte, thématique…

📌 Pour la création de votre CV et faire bonne impression auprès du recruteur, pensez à consulter notre article intitulé « 7 différents types de CV : comment choisir le meilleur pour votre candidature » !

Responsable des ressources humaines comparant les données d'un candidat

Examiner un CV à la loupe


Les entreprises établissent un processus spécifique pour trier les meilleures candidatures dans les brefs délais. Par l’intermédiaire des responsables du recrutement, elles éliminent les CV qui ne répondent pas aux exigences minimales de l’offre d’emploi.

Si vous êtes parmi les candidats les plus qualifiés et que vous avez réussi le processus d’évaluation, votre embauche dans la société est sur la bonne voie. Une fois votre CV rédigé, scrutez chaque petit détail qui pourrait nuire à votre candidature. Les étapes suivantes vous aideront à examiner votre CV à la loupe comme un véritable responsable du recrutement :

Recherchez les qualifications pertinentes

Le recruteur va regarder si vos compétences sont en adéquation avec le poste à pourvoir. Si oui, cela signifie que vous pouvez remplir vos missions et la tâche qui vous sera confiée ultérieurement. Assurez-vous de mettre en avant les certificats d’études adaptés, en particulier lorsqu’ils ont été considérés comme essentiels dans les critères de sélection. Cela permet aux responsables du recrutement de savoir que vous répondez aux exigences de base.

Bannissez les fautes de grammaire et d’orthographe

Les responsables du recrutement percevront les fautes de grammaire et d’orthographe comme du non professionnalisme. Pour éviter que cela n’arrive, pensez à vous relire et à traquer les éventuelles fautes qui pourraient vous discréditer auprès du recruteur. Il y verra un manque de rigueur et doutera de votre faculté à vous exprimer face à des acteurs internes et externes.   

📌 Les fautes d’orthographe et d’orthographe font partie des erreurs les plus courantes à éviter dans le CV.

Révisez vos aspirations professionnelles

Une personne qui est réellement intéressée par le poste peut se transformer en employé dévoué et rester longtemps dans l’entreprise. C’est que recherche avant tout, les responsables du recrutement. À ce titre, vous pouvez revoir vos objectifs de carrière et faire un point sur votre poste futur. Cette initiative des recruteurs leur permet de savoir si vos aspirations s’alignent avec ce que leur entreprise a à offrir.

Si vous mentionnez par exemple que vous souhaitez postuler à un emploi favorisant le développement de vos compétences, pensez à intégrer des détails spécifiques à cette déclaration au poste convoité. Il peut s'agir de logiciels adaptés aux besoins du poste en question.   

Soignez la forme et le contenu de votre CV

En dehors de montrer vos compétences, votre expérience et votre formation, un CV professionnel doit être agréable à lire. Une touche de couleur peut venir l’égayer, mais sans en faire trop pour ne pas fatiguer les yeux du recruteur. Par ailleurs, si votre CV présente de gros blocs de texte, le recruteur pourra manquer des informations utiles sur votre compte. Bref, un CV doté d’un contenu clair et structuré convaincra le recruteur de vous accorder un entretien.

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Vérifiez les antécédents professionnels

Les antécédents professionnels prouvent l’acquisition d’expérience professionnelle. Il s’agit de comparer leur applicabilité au poste pour lequel vous postulez. Pour chaque emploi occupé, ils incluent l’appellation de l’emploi correspondante, les dates de début et de fin d’emploi (la raison du départ de chaque poste), le lieu de travail, les promotions ou récompenses obtenues et les principales tâches effectuées. Des antécédents professionnels vérifiés garantissent à l’entreprise des individus fiables et qualifiés.  

Un responsable des ressources humaines examine les expériences passées d'un candidat

Recherchez les signaux d’alarme

Un CV doit mentionner vos compétences et vos qualifications dans les moindres parts. Les responsables du recrutement ne laissent échapper les détails inexpliqués concernant les interruptions d’emploi, les postes à court terme ou encore le manque d’évolution professionnelle. En recherchant ces signaux d’alarme, ils peuvent évaluer votre réussite en tant qu’employé.   

Privilégiez une présélection automatisée

La plupart des entreprises et des cabinets de recrutement en France emploient des logiciels de traitement de CV dans la présélection de candidats pour un entretien. Grâce à cela, les responsables du recrutement gagnent un temps précieux pour vaquer à d’autres occupations.

📌 Avec un CV bien rédigé, vous serez sûr d’impressionner à coup sûr. Et avec une bonne lettre de motivation, vous vous distinguerez vraiment.

Faites une révision finale

Pendant ce processus, les CV qui ont fait bonne figure auprès des responsables des ressources humaines sont remis sur table pour les revoir. C’est la raison pour laquelle qu’avant d’envoyer votre curriculum vitae, vous devez vous attarder et passer du temps sur la façon dont vos qualifications pourront vous distinguer des autres candidats en lice. Si votre CV les impressionne, ils vous convoqueront à un entretien téléphonique pour la phase de présélection et vous appelleront pour un entretien physique.   

📌 Si vous évoluez dans le secteur du recrutement, voici votre meilleur guide des emplois les mieux payés pour les responsables des ressources humaines.

Conseils pour la rédaction optimisée d’un CV


Femme travaillant sur un ordinateur portable au bureau

Le recruteur va répertorier les différents CV selon leur pertinence et les étudiera un par un de manière plus soutenue. Un CV qui dispose de tous les éléments essentiels qu’on vient d’examiner ci-dessus peut passer l’examen du CV haut la main. Néanmoins, pour qu’il remplisse tous les critères requis pour l’obtention d’un emploi, ces conseils vous seront utiles :

  • Ajoutez un titre au CV : gardez en tête que le recruteur a peu de temps à consacrer à votre CV. La première astuce est d’intégrer un titre percutant à votre CV. Certains candidats commettent l’erreur de ne pas mettre de titre à leur CV. En plaçant un titre en lien avec le poste convoité, vous prouvez que vous êtes soucieux au souhait du recruteur. Il est recommandé d’utiliser un titre avec une barre oblique pour mettre l’accent sur un mot-clé. Au lieu de dire « Décorateur d’intérieur », vous pouvez annoncer « Décorateur d’intérieur/Paysagiste ».
  • Incluez votre certification ou diplôme même s’ils ne sont pas encore à votre disposition : vous pouvez indiquer la date d’obtention prévue de votre certification ou de votre diplôme dans votre CV. Ainsi, les recruteurs peuvent en déduire que vous êtes une personne flexible, capable de travailler à l’acquisition de nouvelles compétences.
  • Utilisez les mots-clés indiqués dans l’annonce : utilisez les mots-clés pertinents qui se retrouvent dans l’offre d’emploi. Ils seront rapidement identifiés par les responsables du recrutement qui se servent d’une base de données pour l’examen des CV.

Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la photo sur le CV est préconisée. C’est un atout considérable dans le processus de recrutement si elle est bien choisie. Les photos de vacances ou de soirées ainsi que les selfies sont à bannir, car elles ne font pas du tout professionnelles. Veillez à ce que votre visage et vos épaules soient bien visibles.

📌 Pour impressionner les recruteurs dès les dossiers de sélection, lisez notre article comment choisir votre photo de CV ?

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FAQ

Combien de temps un recruteur passe-t-il en moyenne sur un CV ?

En moyenne, un recruteur passe 30 à 45 secondes de son temps pour lire un CV. Pour être sûr que ce dernier fasse bonne impression dans les 15 premières secondes, essayez de vous mettre à la place du recruteur. Il est tout aussi important de miser sur une belle présentation et un contenu optimisé.

Quels sont les éléments qui peuvent nuire au candidat dès le premier coup d’œil ?

Un manque de clarté, des erreurs d’orthographe et de grammaire ainsi que des informations floues sur les expériences ou des périodes d’inactivité non expliquées peuvent nuire à un CV. Un format difficile à lire peut également être la raison de l’écartement de votre CV.

Les recruteurs vérifient-ils tous les détails du CV ?

En effet, les recruteurs vérifient les données en lien avec l’expérience professionnelle et les compétences du candidat. Ils portent aussi une attention particulière sur les références. Pour cela, ils peuvent appeler les anciens employeurs pour vérifier la véracité des informations données, des dates d’embauche et des postes occupés.

Quelle est la meilleure façon de structurer les expériences professionnelles ?

Différents formats de CV existent pour structurer les expériences professionnelles. Si vous voulez mettre en avant votre évolution professionnelle dans le temps, la version chronologique est à préconiser. Les expériences les plus récentes sont mises en tête de liste.

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