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Ce guide version mode d’emploi est fait pour vous dès lors que :
- Vous venez de recevoir une sollicitation d’un collaborateur, étudiant, stagiaire ou locataire. L’un d’entre eux vous demande une faveur : celle de lui envoyer une lettre de recommandation .
- Vous êtes de l’autre côté de la barque et votre employeur vous demande de concevoir votre propre lettre de recommandation pour gagner du temps. Cela se fait beaucoup en pratique car il n’aura plus qu’à signer après sa lecture.
En dehors de nos exemples de CV , vous trouverez dans ce guide conçu par des professionnels du recrutement, un exemple de lettre de recommandation-type ainsi qu’un modèle de lettre de recommandation succinct proposé pour pour différents cas de figure.
Du côté des employeurs comme des salariés, la transmission d’une lettre de recommandation est un moment délicat.
Voici nos conseils en fonction de votre profil :
Candidat - Pourquoi demander une lettre de recommandation ?
La plupart des candidats ne souhaitent pas se risquer à solliciter leurs employeurs antérieurs car ils ignorent comment demander une lettre de recommandation.
Pourtant, une telle sollicitation devrait être naturelle dès lors que :
- Votre expérience professionnelle ou académique s’est bien déroulée
- Vous avez été un collaborateur ou un étudiant efficace et percutant
- Vos relations professionnelles ou académiques ont été réciproquement courtoises et respectueuses
Dès lors que vous réunissez ces trois critères, vous pouvez vous permettre de faire une demande de lettre de recommandation.
Adressez-vous à votre communauté et à votre réseau pour espérer avoir autant de retours positifs que possible.
- L’idéal est d’envoyer une demande formelle par email
- Vous pouvez demander un tel document dans un cadre informel (déjeuner)
- Une autre option consiste à passer un coup de téléphone
Rédacteur - Comment accueillir une demande de lettre de recommandation ?
En tant qu’employeur, manager ou professeur, vous pouvez accueillir la demande de lettre de recommandation de différentes manières.
- Accepter avec plaisir ; après tout, ça ne vous coûte rien et vous faites confiance au karma
- Refuser poliment pour des raisons motivées et objectives
- Demander au candidat de rédiger une lettre de recommandation que vous modifiez et/ou validez ensuite pour gagner du temps
Objectif de la lettre de recommandation
Dès lors que l’expéditeur de la lettre accepte de recommander une personne avec laquelle il a eu des rapports professionnels ou académiques, son objectif doit être d’appuyer la candidature de cette dernière.
En d’autres termes et pour qu’elle soit pertinente, la lettre de recommandation requiert un investissement en termes de fonds et de forme.
Structure de votre lettre de recommandation
- L’en-tête comprend les informations professionnelles de l’expéditeur, c’est-à-dire le lieu, la date, le nom du destinataire ainsi que l’objet
- Une introduction brève avec la mention “lettre de recommandation” et le nom de la personne recommandée
- Un court paragraphe concernant le contexte de votre lien professionnel et/ou académique
- Une présentation succincte des missions confiées au salarié
- Un descriptif des premières impressions et des réussites en fonction des capacités avérées du candidats
- Une conclusion destinée à établir un contact téléphonique éventuel
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Modèle lettre de recommandation à suivre
Exemple lettre de recommandation employeur (complet)
AGS France, 15 rue de Paris, 93000 Saint-Denis
06 52 52 52 52 - jacquesmartin@ags.france.io
A Paris, le 24 mai 2022
A l’attention de Madame Le Avec, Talent Manager Acquisition @IAGFrance
Objet : lettre de recommandation de Madame Lydia Pasquale
Madame Le Avec,
Par la présente, je suis très heureux de vous recommander Lydia Pasquale pour le poste de Responsable chargée d’affaires.
J’ai eu la chance de travailler à ses côtés chez AGS France en tant que manager et j'ai constaté une augmentation subséquente de notre chiffre d’affaires (+12%) en moins d’1 an grâce à son efficacité.
Lydia Pasquale est une collaboratrice engagée, sérieuse et impliquée, et surtout dotée de grandes capacités de persuasion grâce à son sang-froid à toute épreuve.
Nous avons constaté une évolution rapide et linéaire de son expertise relative à nos produits et ainsi qu’une augmentation du nombre de ses clients.
Son savoir-être autant que son savoir-faire seront de véritables atouts pour IAGFrance.
Je me tiens à votre disposition pour en discuter plus longuement.
Cordialement,
Jacqueline Martin
Responsable d’affaires
AGS France
Conseils à suivre en fonction des lettres de recommandation-types concernées
Solliciter des recommandations est un moment délicat et vous devez vous adresser à la bonne personne. Côté professeur, employeur, amis ou propriétaires, rappelez-vous que votre objectif est de soutenir le postulant.
Lettre de recommandation employeur
Les avantages d’une candidature appuyée par une lettre de recommandation sont considérables pour les postulants.
- Candidat - Associez votre lettre de recommandation professionnelle PDF à l’ensemble du dossier de candidature
- Employeur - Concentrez-vous sur la plus-value du candidat ainsi que sur son expérience professionnelle au sein de votre entreprise
Lettre de recommandation naturalisation
- Étranger - demandez le soutien d’un ami, collaborateur ou employeur sincèrement prêt à vous aider
- Auteur de la lettre - Justifiez les raisons pour lesquelles vous soutenez le changement de nationalité, montrez le haut niveau de moralité de l’étraner concerné ainsi que son insertion effective dans la société
Lettre de recommandation pour une formation
Pour trouver plus facilement un travail, rien de tel qu’une formation que vous pouvez intégrer grâce à une candidature béton accompagnée d’une lettre de recommandation élogieuse.
- Candidat - Sollicitez un ancien professeur, un employeur ou un client potentiel voire un futur associé dès lors que vous souhaitez créer une activité indépendante
- Auteur de la lettre - Concentrez-vous sur la volonté du candidat à acquérir de nouvelles connaissances et sur le fait qu’une telle formation peut favoriser son insertion professionnelle
Lettre de recommandation stage
- Futur stagiaire - Demandez le soutien d’un professeur ou de votre maître de stage antérieur
- Expéditeur - Professeurs, valorisez le savoir-être du candidat ainsi que ses connaissances académiques en rapport avec le poste de stage à pourvoir
Exemple appréciation de stage par le maître de stage
Elle comprend rapidement et a de bonnes idées qui ont souvent été considérées avec la plus grande attention.
Modèle de lettre de recommandation stagiaire
Voici un exemple de modèle lettre de recommandation étudiant qui se concentre sur l’essentiel : vous pouvez vous inspirer et développer les différents points abordés.
Très investie dans les projets étudiants, téméraire, curieuse et passionnée, elle ne peut être qu’une plus-value pour la section Affaires Publiques de la Cour de justice de Paris.
Lettre de recommandation étudiant
Vous êtes étudiant et souhaitez intégrer un master prestigieux dans une grande école ou une université de renom ?
Professeur, chercheur : Comment soutenir au mieux vos élèves ?
Lettre de recommandation parcoursup 2022
- Candidat lycéen - Anticipez autant que possible et demandez au professeur concerné par la matière qui vous intéresse une lettre de recommandation
- Professeur de lycée - En dehors des résultats scolaires, concentrez votre attention sur les capacités réelles de l’élève et sur ses qualités interpersonnelles
Lettre de recommandation master
- Postulant - Demandez le soutien d’un professeur et/ou d’anciens collaborateurs afin de montrer l’intérêt d’une formation supérieure pour la suite de votre carrière
- Expéditeur - Montrez que le candidat est capable de suivre une telle formation en raison de ses capacités intellectuelles et académiques
Lettre de recommandation en anglais
La lettre de recommandation en anglais présente naturellement des différences.
- Postulant - deux options s’offrent à vous :
- Sollicitez un ancien employeur anglophone ou un professeur d’anglais pour rédiger la lettre de recommandation
- Traduisez vous-même la lettre de recommandation et si vous ne parlez pas anglais, utilisez un traducteur en ligne et précisez-le (ex. Deepl) ou demandez à un ami anglophone de vous aider
- Expéditeur - Rédigez la lettre de recommandation en anglais ou demandez au candidat que vous soutenez de traduire votre lettre de recommandation en anglais
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Exemple lettre de recommandation en anglais
Là encore, il s’agit d’un exemple de lettre de recommandation en anglais très court pour vous inspirer.
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Lettre de recommandation locataire
- Futur locataire - Rappelez votre ancien propriétaire et demandez-lui un service ; celui de vous envoyer une lettre de recommandation. Si possible, envoyez-lui un modèle-type ou partagez-lui cet article pour lui faciliter la tâche.
- Propriétaire - Donnez des informations quant au sérieux et la régularité de votre ancien locataire !
Résumé : Conseils de rédaction - lettres de recommandation
- N’acceptez de rédiger et de transmettre une lettre de recommandation que si votre objectif est d’appuyer le bénéficiaire en raison de ses qualités : qualités interpersonnelles et professionnelles, expertise, etc.
- Adaptez l’ensemble de la lettre de recommandation au contexte du bénéficiaire-postulant-stagiaire-étudiant-salarié et à l’entreprise ou à l'établissement à laquelle le document est adressé
- Vous pouvez être bref, mais restez précis, surtout pour ce qui concerne les résultats éventuellement chiffrés obtenus par le candidat
- Personnalisez votre lettre et évitez d’envoyer un document-type similaire à l'ensemble des personnes que vous recommandez car cela est susceptible de “se sentir” et de désavantager le postulant
- Puisqu’il s’agit d’un document professionnel, portez votre attention sur la forme avant de vous concentrer sur le fond de ce que vous souhaitez communiquer
- Envoyez une lettre de recommandation professionnelle PDF pour vous assurer qu’elle ne puisse pas être modifiée
Les avantages procurés par une lettre de recommandation sont nombreux et c’est bien le recours à une communauté ou un entourage personnel ainsi qu’à un réseau professionnel qui peut permettre d’obtenir un tel document.
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FAQ - Questions fréquemment posées : lettres de recommandation
Les lettres de recommandation sont des documents professionnels précieux qui peuvent mettre le pied à l’étrier aux postulants et donner une impulsion dans leur carrière. Mais quelles sont les questions fréquemment posées à son sujet ?
L’auteur de votre lettre de recommandation dépend de votre situation :
- Un étudiant peut demander une telle faveur à un professeur et/ou à un maître de stage
- Un supérieur hiérarchique ou le PDG de l’entreprise au sein de laquelle le candidat a travaillé est souvent amené à rédiger une lettre de recommandation pour soutenir son évolution professionnelle au sein d’une autre entreprise
- Un propriétaire peut apporter son soutien à un ancien locataire pour qu’il puisse accéder à un autre logement
- Un ami est parfois conduit à venir en aide à un étranger qui souhaite être naturalisé français
Voici les prérequis pour recommander une personne par l’intermédiaire d’une lettre.
- Vous connaissez les qualités de la personne recommandée
- Vous êtes capable de dresser la liste de ses points forts
- Vous pouvez illustrer vos propos à l’aide de faits, adjectifs et résultats
- Vous avez la possibilité de donner des exemples montrant sa plus-value
- Vous vous montrez positif sans être dithyrambique dans vos éloges
Pour les candidats ou postulants, les lettres de recommandation sont des outils précieux qui peuvent leur permettre :
- D’étudier au sein de leur filière de prédilection
- De décrocher un stage pour un poste qu’ils convoitent
- D’intégrer le master de leur choix
- De décrocher un poste en CDI
- De trouver un logement voire d’accéder à la propriété
- D’être naturalisé français
